Productiever worden? Stop met multitasken
Multitasking is in opkomst. Steeds meer mensen telefoneren, facebooken, e-mailen of whatsappen met vrienden, terwijl ze hun werk proberen te doen. Je ziet zelfs mensen die aan het sporten zijn met het mobieltje in de hand. Het lijkt handig, alles tegelijk doen, maar er kleven vooral nadelen aan.
Multitasken lijkt stoer, alsof het betekent dat je een stressbestendige alleskunner bent. Maar laat je niet gek maken. Multitasken heeft minstens vier nadelen:
1. Je krijgt er stress van
Als je switcht van het ene onderwerp naar het andere, duurt het gemiddeld ongeveer 23 minuten voordat je de focus terug hebt. Dat geeft stress. Je krijgt het gevoel dat er meer werk op je bord ligt, je voelt je sneller gefrustreerd en het kost meer moeite je werk efficiënt te doen.
2. Het past niet bij je
De een kan beter multitasken dan de ander. Maar bij iedereen gaat het ten koste van de productiviteit. Een duidelijk signaal dat je minder geschikt bent om te multitasken is als je er gestrest van raakt. Dan is het belangrijk om te kiezen: ik houd me alleen hiermee bezig en straks doe ik die andere klus.
3. Het gaat ten koste van je geheugen
Als je aandacht constant heen en weer gaat van het ene onderwerp naar het andere, neem je dingen minder goed in je op. Vooral als je tegelijkertijd verschillende beeldschermen open hebt staan (computer, tablet, telefoon). Dat heeft een nadelig effect op wat je kunt onthouden. Het is mogelijk dat ook op de lange termijn je geheugen minder goed gaat functioneren.
4. De kans is groter dat je fouten maakt
Omdat je geheugen je vaker in de steek laat en omdat je vaker wordt afgeleid, is de kans groter dat er ‘iets’ aan je aandacht ontsnapt. En daar wordt de kans op fouten groter. Bij de ene taak is een foutje misschien minder erg dan bij de andere, maar het is een goede reden om te monotasken als het even kan.
Dit artikel word je aangeboden door Menzis, partner van Werk in de Winkel. Kijk voor meer tips om je beter te concentreren op de website Samen Gezond van Menzis.